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昆明會展公司現場搭建的安排與技術要求
發布者:昆明萊利文化傳播有限公司 發布日期:2018-5-16 17:52:57

昆明會展公司現場搭建的安排與技術要求

昆明會展公司

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  工作安排。向展臺人員布置展臺工作,并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。
  技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。  
    市場調研在選擇展覽會和選擇展出產品之前,展出者已做了市場調。調研圍繞所展示的產品和圍繞成交開展,調研內容包括市場、運輸、包裝、保險、稅則、匯率、折扣等。每個市場都有其特點,透徹地了解和充分準備有助于展出成功,有助于成交。
  需要了解的市場情況包括:市場規模、消費量、進口量、消費值、進口值、產品來源、消費增長率、消費地理分布、有關法則、市場潛力和發展趨勢、市場障礙等。如果市場對某產品有貿易的和非貿易的壁壘,再展出這類產品就要慎重考慮,除非有長遠打算,否則展出就沒有太大意義了。另外要了解關稅、稅率、配額、貨幣管制、其他限制以及市場劃分等狀況。
  展出者必須了解競爭情況,以便知道與誰競爭,作好價格等各方面的準備,需要了解的競爭情況還包括其他供應商,包括外國和當地供應商的名稱、供應量、市場占有率、優勢及弱勢、商標及專利問題、市場主導產品的特性、市場主導公司成功的原因、各供應商市場增減情況、市場價格等。
  了解銷售渠道也是市場調研的一個重要內容。首先要了解銷售整體情況,包括銷售體系、正常的銷售渠道和環節、不同渠道的相對重要性及優劣勢、各環節各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標商人,即確定可能的主要買主:是進出口商、制造商、批發商經銷商或是零售商。
  展出者還必須了解運輸條件,包括當地市場的運輸業狀況、運輸路線、運輸方式、運輸價格,以便計算、決定產品報價中的運輸成本、運輸時間及成交合同中的運輸條款。調研的具體內容可以根據展出和成交需要定。如果展出者有條件,可以自己做調研,如果沒有條件,可以委托展出地的咨詢公司、市場調研公司。
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